人が作成した書類は修正しづらい
- カテゴリ：仕事
- 2010/07/21 21:24:08
今日は他の人が作成した書類の修正をしていたのですが、ハッキリ言って「最初から全部作り直している」のと変わらない。
それぞれ、ワープロソフトに対するスキルが違うのはわかっていますが、無駄にページ送りするのに「改行」が連打されていたりすると、図が元の場所からずれてしまったりして、とても困ります。
せめて、ページ送りは覚えようよ・・・(-∀-;)
ちゅんたの絶望日記
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今日は他の人が作成した書類の修正をしていたのですが、ハッキリ言って「最初から全部作り直している」のと変わらない。
それぞれ、ワープロソフトに対するスキルが違うのはわかっていますが、無駄にページ送りするのに「改行」が連打されていたりすると、図が元の場所からずれてしまったりして、とても困ります。
せめて、ページ送りは覚えようよ・・・(-∀-;)
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いやぁ、やっぱりそうなんですよね。その場しのぎで作っている書類というのは、
あとで編集する事を考えていないから、ホント大変ですよね。
今日は、別の意味で爆弾を掘り起こしてしまい、気が遠くなりました (-∀-;)
おまけにフィールドコードも非表示にしてしまうので、図表番号とか参照番号とか直接いじってしまうし…。
改ページも「段落前で改ページ」を使わないとおかしなことになるのに、改ページを多用するし…。
すみません、思わず昔の不満が爆発しました(´・ω・｀)
そうですね、昔に比べて「ある程度使える人」が増えてきたので、マニュアルや入門書を
読む人が少なくなっているのもあるかと思いますねぇ。結構チュートリアルをやると
覚えるものですけどね (・∀・)b
エクセルは完全に元に使い方から外れた使い方をされちゃってますよね。それが、長い間
蓄積して DB にも移行しにくい、最悪の状態になってしまったりして・・・。本当に最初
だけエクセルで一時的に管理して、きちんと DB での管理に移行した方が良いですね。
>> SAYKA.さん
僕の作る書類は常に改行コードなどの不可視文字は、表示する設定にしています。それを
見て覚えて欲しいというのもあるんですね。Pages だと「セクション」「ページ」「レイ
アウト」「段組」の4種類の区切りがありますから、まあ、使いこなすのは難しいかも
しれないですね。
いわゆる「改頁」・・・あと改段落も・・・（ぁ
ワードやエクセルって我流で覚えちゃうと便利な機能あるのに使ってなかったりしますね。
最近はその手の情報を社内で共有する仕組みを作って徐々に良い方向に向かってます。
理想的に言えばソフト的に改行はページ送りするんじゃなく、ページ内でまでは次の行に飛ばせるとかした
ほうがいいのかなぁ。あることをやるために二つの方法があるのがなんとも落ち着かないです。
あとワードよりもっと問題なのはエクセルで、みんなあれを作図ツールとして使うから、
数値の値を定量的に取り出す方法がないんですよ。
見積りとか数値計算をゴニョゴニョするとき、コピペして値をいじるのがどうも納得できないです。
データは、SQLでいじれるよう正規化して、表示はまた別途いじれるようにすべきだと思うんですけどね～