ここのところ、仕事が重なってやる事が多くなり、また僕は鳥頭なのですぐ忘れてしまうし、いっぱいいっぱいになって来ると、失敗が多くなってくるので、最近話題のライフハック「GTD」を実践しようと思いました。GTD の説明はこちら。


出典：ウィキペディア
Getting Things Done
http://ja.wikipedia.org/wiki/GTD


要は、仕事に限らずいろいろな事をやらなければならない時「あー、あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」って慌てちゃいますよね。そこで、やる事、気になる事をまず一気に書き出し、これはすぐやる、これはあとで、これは保留、といった感じでまとめて、頭の中の「やる事リスト」を外に出してしまって物事に集中する、ということらしいです。

で、これをパソコンで実践するソフトはフリーウェアから有償のソフトウェアまで色々あるのですが、ぼくは「OmniFocus」というソフトを「ダメだ、頭の中がまとまらん (・∀・;)」と思って、いきなり仕事中にダウンロード販売で買いました。


オムニフォーカス
http://www.act2.com/products/omni/omni_focus/


僕は日本の代理店から買わずに、アメリカの開発元から直接買ったのですが (今だと円高で千円くらい安い)、ソフトは日本語になってるので問題なし！

どんなソフトかよくわからない方はページにある解説ビデオを観てください。英語ですが、操作画面が出てくるので何をやってるかすぐわかるかと思います。(視聴するには QuickTime が必要です)

タスク管理といいますと、いわゆるプロジェクトに関わっているチームの仕事の割当や、時間の配分を管理するものですが、GTD の場合、あくまで「個人の頭の中の整理」に焦点を当ててます。ということで、ビデオを観てもわかる通り、仕事にだけ使うとは限らないんですね。

たとえば僕の場合は引っ越しを考えてますが、引っ越しに付随するやらなければならない事を「うりゃー！」と書き出して、ほいほいと並べ替えて、手続きグループを作ったり、「これはとりあえずあとでいいな」というのは保留にしたりする、そしてやる事だけを一気に片付けるわけです。

もちろん、途中で思いついたらまた、追加する。その繰り返しです。

忘れっぽい僕には、もってこいのソフトです。

Windows にも同様のソフトが出ています。でも、いきなりお金を出すのはちょっという方は、こちらを使ってみましょう。


GTD - Free
http://www.moongift.jp/2008/07/gtd-free/


ちなみに、オムニフォーカスの販売元は、Mac 用ですが、現在も現役で使える Web ブラウザで最古のブラウザも出してます。こちらの会社は色々、使えるソフトを出しているので、Mac ユーザの方は覗いてみると面白いですよ。


Omni Group
http://www.omnigroup.com/


というわけで、次回は(？)マインドマップソフトの紹介でも・・・。